libro

  ¿Qué es un libro de trabajo?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Banda de opciones

 es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Nombre de las fichas que aparecen en la cinta o banda de opciones

1.             archivo

2.             inicio 

3.             insertar 

4.             diseño de pagina

5.             formulas

6.             datos

7.             revisar

8.             vista 

9.             complementos 

Barra de Formulas

La barra  de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de fórmulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

Barra de Etiquetas 

 "La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo."

Barra de Desplazamiento

 Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

Área o zona de trabajo

 Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.

Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado

Barra de Hojas

La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa

Barra de Estado

No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.

Zoom

Sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de calculo le das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.

Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de calculo

Esta opción sirve para poder reducir el tamaño, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la hoja de calculo. Por ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de calculo reduces el tamaño y puedes apreciar dos hojas.

Vista de la Hoja:

Puedes tener una vista de la hoja normal, diseño de pagina y vista previa de salto de pagina. En la vista normal se puede apreciar la hoja de calculo como normalmente la conocemos, en el diseño de pagina te abre otra hoja donde puedes trabajar con las dos, y en la vista previa de salto de pagina abre una hoja gris con las filas y columnas mas pequeñas que las normales.

Minimizar, maximizar y cerrar Excel: Para esta función puedes minimizar, maximizar o cerrar lo que es el programa Excel, si deseas minimizar lo puedes hacer automáticamente utilizando el recuadro señalado anteriormente o bien, puedes reducir el tamaño de la ventana conforme gustes.

¿COMO SE ENUMERAN LAS FILAS Y LAS COLUMNAS EN UNA HOJA DE EXCEL 2010?

Las FILAS se enumeran con números (1, 2, 3...) y las COLUMNAS se enumeran con letras (A, B ,C...)

En una Hoja de Cálculo pueden existir hasta 1.048.576

Filas y las Columnas van hasta la combinación de letras de la A hasta XDF.

Columnas: XDF

Filas: 1.048.576

 ¿CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INTRODUCIR EN LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CALCULO?

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

¿QUE ES UNA FORMULA EN EXCEL ?

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.